Les journées durent 24 heures, pas une de plus pas une de moins. Tu ne peux ni gagner ni perdre du temps. Par contre, tu peux optimiser ces 24 heures. D’où l’importance d’apprendre à gérer son temps efficacement. Voici les 7 lois incontournables à connaître pour arrêter de subir tes journées.
1. La loi de Murphy : sans anticipation, tout finit par dérailler
D’abord, la loi de Murphy indique : « Tout ce qui peut mal tourner va mal tourner. » Cette loi rappelle une chose simple : s’il existe un risque, il finira par se produire. Par conséquent, il faut :
- Anticiper les problèmes.
- Préparer un plan B.
- Ajouter des marges de sécurité dans ton planning.
Par exemple : tu dois faire une présentation et le vidéoprojecteur lâche. Prévois un support papier ou un tableau. La loi de Murphy impose une règle d’or pour bien gérer son temps : prévoir l’imprévu.
2. La loi de Hofstadter : tout prend toujours plus de temps que prévu
Ensuite, les choses prennent plus de temps que prévu, même en tenant compte de cette loi. Aussi on sous-évalue presque toujours le temps nécessaire. Il en résulte des retards, du stress et de la surcharge mentale. Aussi le time management doit contourner cette loi :
- Découpe les tâches en micro-tâches.
- Fais des points d’étape réguliers.
- Respecte ton planning et arrête la procrastination !
- Prévois des pauses entre deux rendez-vous.
3. La loi de Parkinson : une tâche s’étire selon le temps qu’on lui donne
Puis le travail s’étale de façon à occuper tout le temps disponible. Si tu alloues une semaine à une tâche, tu mettras une semaine. Si tu donnes un mois, tu mettras un mois. Le time management doit éviter cela :
- Fixe des deadlines courtes, mais réalistes.
- Simplifie ta manière de travailler.
- Évite les procédures inutiles si tu travailles en équipe.
La simplicité booste l’efficacité et donc ton time management.
4. La loi de Carlson : le travail continu gagne en efficacité
De surcroît, un travail continu prend moins de temps qu’un travail morcelé. En effet, les interruptions cassent ta concentration. Aussi les notifications, la télé, les messages constituent tes pires ennemis. Pour gérer son temps de manière efficace :
- Coupe toutes les distractions.
- Travaille en monotâche.
- Regroupe les tâches similaires.
5. La loi d’Illich : au-delà d’un certain seuil, la productivité chute
Aussi après un certain nombre d’heures, la productivité devient négative. Aussi travailler longtemps finit par te rendre moins efficace. Tu fatigues, tu te trompes, tu vas plus lentement. Ainsi bien gérer son temps permet de bien gérer son énergie. Pour améliorer son time management :
- Travaille par sessions de 90 minutes maximum.
- Pour les tâches simples : cycles de 25 min de travail / 5 min de pause.
- Fais de vraies pauses.
6. Le principe de Pareto : concentre-toi sur les 20 % qui comptent vraiment
De plus, 80 % des résultats viennent de 20 % des efforts. Sans cette loi, tu peux facilement disperser ton énergie. Gérer son temps nécessite de faire des choix. Pour optimiser ton time management :
- Identifie les 20 % de tâches à fort impact.
- Délègue ou élimine le reste.
- Dis non aux tâches sans valeur ajoutée.
7. La loi de Laborit : on fait d’abord ce qu’on aime et on procrastine le reste
Enfin nous privilégions naturellement les tâches simples et plaisantes. Ainsi tu repousses les tâches difficiles. Mais tu les portes mentalement toute la journée. Aussi améliorer son time management constitue à :
- toujours commencer par les tâches pénibles le matin.
- libèrer ton esprit.
- garder les tâches plaisantes en récompense.
En résumé, bien gérer son temps revient à utiliser au mieux les 24 heures que nous partageons tous. Aussi trouve la méthode de time management qui te correspond. Et n’oublie pas les pauses, les priorités et la simplicité. Au final, n’hésite pas à demander conseil à un coach autour à proximité.
Enfin cet article sur la psychomotricité des enfants et la concentration va vous plaire.