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Comment calculer le poids volumétrique d’un colis ?

Le commerce électronique a pris une part considérable dans nos vies. Aussi envoyer un colis représente un trafic très important. Pour bien réussir votre envoi depuis une plateforme le poids volumétrique s’avère une grandeur très importante.

Une mesure de la densité

Pour un colis, il y a 2 grandeurs physiques essentielles : le poids et le volume occupé. Le poids impacte notamment la manutention et la consommation de carburant lors du transport. Ainsi le ratio de ces 2 grandeurs nous ramène à la notion de densité. Il s’agit du rapport entre le volume et le poids. Un kilo de plomb a la même masse qu’un kilo de plume. Simplement il occupe un volume nettement plus petit. En effet sa densité reste beaucoup plus grande. Ainsi la place occupé par le kilo de plume représente un volume nettement plus important. Cette contrainte peut poser problème pour le transport aérien où l’on doit optimiser la place. Le poids volumétrique traduit cette notion. On parle également de poids cubique ou de poids dimensionnel. Concrètement et par soucis de simplification, on peut dire que le poids volumétrique correspond à la division entre le volume et la masse totale.

Application pour les transporteurs

Le poids volumétrique permet aux transporteurs de calculer le poids d’un colis à partir du volume. En effet, le volume se détermine très facilement en prenant les dimensions extérieures du paquet. Ainsi cela permet de déterminer le coût du transport in fine. En effet, ce qui coûte le plus cher reste la masse du colis à déplacer. Prenons l’exemple d’un colis de 50 cm x 50 cm x 10 cm qui a une masse de 5 kg. Le volume correspondant s’élève à 25000 cm3. Ainsi la valeur du poids volumétrique se situe à 5000. En effet, 5000 correspond à la valeur la plus couramment utilisée par les transports. 139 correspond à la même valeur dans une unité du système international. Les transporteurs utilisent ce paramètre tous les jours pour assurer la bonne logistique de nos paquets. Expédier se révèle en réalité plus complexe qu’il paraît.

Comment réduire la facture du transport ?

Avant tout, il apparait simple de réduire le poids volumétrique en diminuant par exemple la taille de l’emballage. Cela peut avoir pour effet de réduire la facture de transport à la fin. Le transporteur convertit le volume du colis en m3 en un poids virtuel. Il s’agit d’une grandeur standard utilisé par tous les transporteurs. Il faut alors comparer ce poids virtuel au poids réel. Or la valeur retenue correspond à la plus grande des 2. Quoiqu’il arrive le transporteur majore les sécurités pour ne pas perdre d’argent. Ainsi dans l’exemple d’un envoi de plumes qui prend beaucoup de place, on vous pénalise pour cet excédent de taille. Cela semble logique et parfaitement justifié. Le poids volumétrique a cette vertu qui permet de compenser l’excédent d’un paramètre. Le choix du paramètre utilisé dans de calcul varie en fonction des compagnies. Aussi les transporteurs rapides augmentent la contrainte sur les colis.

Les colis représentent une masse de carton très important. Aussi cet article vous aidera à adopter définitivement le tri sélectif.

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Comment devenir chauffeur livreur ?

Les métiers liés au transport connaissent un engouement certain. Ainsi ce secteur ne connait pas la crise. Les transporteurs recrutent à grand renfort. Et vous ? Avez-vous pensé à devenir chauffeur livreur ?

Les missions

Avant tout, le chauffeur livreur doit faire des livraisons en temps et en heure. Il intervient auprès de type ce clients aussi bien particuliers que professionnels. Ainsi avant de partir en tournée, il doit vérifier en détail le bon fonctionnement de son véhicule. Plus concrètement il s’agit de valider une check liste rapide du niveau des différents liquides et plus particulièrement le carburant. Il prépare les documents de livraison que le client devra signer à domicile. De la même, une vérification des emballages s’impose. Si un colis a subi un impact, il doit le mentionner avant le départ. Sinon il pourrait en être tenu pour responsable. Cet état des lieux permet de faire remonter les éventuels dysfonctionnement dans la chaine logistique. Le chauffeur livreur a de multiples taches et doit faire preuve de polyvalence et d’adaptabilité. Faire signer le bon de livraison au client reste un élément clé du métier pour assurer la traçabilité.

Les qualités relationnelles

Le chauffeur livreur livre ses clients toujours avec le sourire et dans la convivialité. En effet, il doit se montrer sympathique pour montrer une belle image de son entreprise. Aussi la principale qualité attendue reste la ponctualité. Les clients ont du mal à accepter les retards. Souvent ils prennent du temps ou même bloquent leur journée pour recevoir leur colis. Aussi il faut se montrer attentif sur la route et faire preuve de patience en cas de ralentissement routier. Néanmoins il faut respecter scrupuleusement le code de la route pour ne pas se mettre en faute. La principale différence avec un chauffeur routier repose sur le fait que le chauffeur livreur se déplace dans un secteur limité. De plus la taille du chargement reste généralement plus modeste. La distance à parcourir pour assurer la livraison ne dépasse pas 100 kilomètres. Pour cela les nouveaux outils GPS s’avèrent très utiles.

Les compétences

Certaines tournées se répètent régulièrement. Il s’agit souvent des trajets entre les entreprises qui envoient des colis à titre professionnel. Le chauffeur livreur doit assurer des délais quand il y a un enjeu de production par exemple. Les outils d’aide à la navigation qui estime le temps de trajet en fonction du trafic ont une très forte utilité. Il doit remettre la marchandise en mains propres. Parfois le job consiste à encaisser dans le cas d’un paiement en contre-retour. Si le client refus le colis, il doit remplir un bon de retour et rapporter le paquet au dépôt. Bien évidemment le chauffeur livreur doit posséder à minima un permis B valide. Le métier met parfois sa patience à rude épreuve. Aussi il doit avoir une excellente capacité à supporter le stress. Enfin charger et décharger des colis nécessite une bonne condition physique.

Si vous vous posez des questions sur la provenance de vos colis, cet article sur la consommation locale va vous faire réfléchir.

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5 astuces simples pour envoyer vos colis moins cher et économiser sur l’envoi de lettres

Le budget moyen par foyer pour les lettres et colis est d’environ 100€ par an. Peut-être êtes-vous un habitué de la vente par correspondance ? Régulièrement vous envoyez des produits, des objets ou des œuvres à vos clients ? Dans ce cas, votre facture est nettement plus élevée ! Les petits ruisseaux font les grandes rivières. Voila quelques astuces pour envoyer vos colis moins cher sans oublier vos courriers.

1) Préférez les timbres verts plutôt que les timbres rouges.

Timbre vertPour les lettres classiques de moins de 20 grammes, un affranchissement prioritaire en rouge vous coutera 0,95€. Mais l’affranchissement en lettre verte demande 0,80€. La différence semble anodine. Et pourtant, vous réaliserez une économie de près de 15% ! Aussi la question légitime que l’on peut se poser est de savoir s’il existe une réelle différence de traitement par les services postaux ? Le traitement du courrier est une tache fastidieuse. Et on peut supposer in fine que votre correspondant recevra bien votre missive dans les temps ! De plus, quelque soit la masse de votre enveloppe, l’affranchissement en mode économique vous permettra de toujours réaliser une économie substantielle.

2) Affranchissez en ligne et gagnez du temps et de l’argent.

Aussi surprenant que cela puisse paraître, utiliser les services digitaux de La Poste coûte moins cher. Si vous êtes un particulier, la bonne adresse se trouve ici : https://boutique.laposte.fr/.  Ainsi la ristourne va jusqu’à 5%. En effet, la démarche est de fluidifier l’accès aux bureaux de poste. De votre point de vue, vous ne ferez plus la queue au guichet. Si votre temps est précieux, vous serez doublement gagnant !

3) Envoyez des objets de moins de 3cm en lettre verte, vous payez vos colis moins cher.

Lorsque votre besoin est d’envoyer des objets dont la taille est modeste, pensez à la lettre verte ! Néanmoins la seule contrainte est que l’épaisseur ne doit pas dépasser 3cm. C’est la meilleure astuce pour payer vos colis moins cher. Pour rappel l’affranchissement en mode économique peut permettre des envois jusqu’à 3kg ! Aussi il convient de toujours vérifiez le poids de son colis. Vous pouvez combiner les avantages en achetant votre timbre en ligne puis en l’imprimant vous-même. Aussi il suffit d’emballer vous-même avec un papier convenable. L’adresse du destinataire doit être lisible facilement.

4) Préférez le colis-voiturage pour l’envoi des gros colis

Si vous utilisez les services d’un transporteur, envoyer une table, une tondeuse à gazon, une valise ou un sommier vous coutera très cher. D’autant plus salée sera la facture que la distance augmente. Le principe est simple. En effet, on mesure que le taux d’occupation d’une voiture correspond à 1,5 personnes pour les petits trajets familiaux et à presque 2 pour les déplacements de loisir. Aussi cette étude montre clairement que la place inoccupée dans les véhicules personnels peut être utilisée pour transporter des colis. Des sites spécialisés permettent la mise en relation entre les particuliers. Le propriétaire d’une voiture peut ainsi obtenir une rémunération en échange du service rendu. Cette démarche crée un échange mutuellement avantageux et permet d’envoyer vos colis moins cher. La personne désireuse d’envoyer un colis économisera de l’argent. Le colis-voiturage peut aussi consister à mettre en relation des voyageurs en train.

5) Comparez les prix des principaux acteurs

Gros colis

Un même colis ne sera pas facturé du même montant selon l’opérateur que vous choisirez. En effet, le droit à la concurrence a permis le développement de sociétés privées spécialisées dans le transport de marchandises. La Poste n’a pas le monopole de ce service. Aussi il convient de comparer les prix mais aussi les conditions générales. Avez-vous vraiment besoin d’une assurance ? Comment cette assurance vous sera-t-elle véritablement utile en cas de besoin ? Quel est le délai de livraison ? Nous vous conseillons de scruter les conditions générales d’utilisation et de vérifier la réputation de votre prestataire. En effet, en cherchant vous pouvez trouver des offres très intéressantes. Par exemple dans le cas d’un envoi de colis dans les DOM-TOM, vous pouvez utiliser le colis économique de la Poste. Néanmoins cette formule n’existe plus en métropole. Et le temps d’acheminement sera long, parfois 1 mois. Mais le prix défie toute concurrence.

Chaque société qui livre des colis a son réseau de dépôts et de sites de distribution. Si vous cherchez des informations sur votre colis, que ce soit pour le tarif d’envoi ou sa distribution, pensez a consulter notre guide des points colis.